威信县委组织部坚持把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，以今年9月全省干部人事档案工作会议为契机，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，在干部人事档案管理中严把“四关”、实现“四化”，扎实做好干部人事档案管理工作。

严把学习关，业务培训经常化。一是加强档案管理人员培训，提高档案管理服务水平，增强岗位责任意识。2012年以来，共组织县人社局、县教育局分管领导和管档人员参加各种现场培训、视频学习6次。二是制作专题课件，组织本部门干部职工学习如何查阅干部档案和甄别干部的“三龄两历一身份”等基础信息，增强组工干部阅档能力。三是召集乡镇党委副书记、组织委员（组织干事）和县直各部门的组织人事干部，培训档案材料的规范制作和收集、移交，确保干部档案材料的真实、全面。

严把入口关，材料收集科学化。一是建立档案材料收集责任制，构建干部档案材料收集网络。对干部档案材料收集、归档等环节进行严格规范，对档案材料形成部门单位作出归档内容和时限要求，对档案材料填写不规范、手续不完备，或材料上的姓名、出生年月等与档案记载不一致的，通知材料形成部门重新制作，补办手续。二是掌握规律，全面完整地收集材料。首先是普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合、重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式向相关单位催索鉴定类、考核类、党团类、任免类等材料，防止缺漏。其次是阶段性材料的收集，对党代会、人代会、职称评定、年终表彰等材料，采取与有关工作同步进行的方法，统一布置、统一收集。对材料形成只集中在某一单位，则及时与相关单位联系，做到材料收集及时、全面和完整。另外是特殊性材料的收集，对干部审查、违纪处分、落实政策及某些表彰奖励材料，定期不定期地与有关单位联系，逐一落实，尽量做到不遗漏。今年以来，县委组织部共收集各类档案材料3100余份。

严把质量关，信息审核规范化。一是建立审核制度。建立干部人事档案全面审核、新进人员档案随时审核、拟任人选档案任前审核、新任领导干部档案专门审核、重点管理干部档案集中审核制度，提高档案质量。严格按照干部档案审核要求，对档案中的原有材料和新补充材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料。在接收干部人事档案时，对档案进行认真的审查复核，防止出现干部在转业、调动、交流和整体移交过程中，部分档案材料没有及时归档而造成的干部档案材料遗失问题。仅今年某下划管理单位涉及的9本档案，就缺档案材料15份，填写不规范、手续不完备档案材料43份。二是强化台帐管理。坚持重点审核和日常审核相结合的原则，建立了“三龄两历一身份”台帐，对县管干部和党群干部年龄、党龄、工龄、学历、工作经历、身份等信息进行严格、认真、细致的审核。特别是加强对干部出生日期的管理，对每份干部档案中最先记载其出生年月材料的名称、形成时间进行登记，对干部的出生日期，档案记载前后不一致或涂改的，逐一登记，建立问题台帐，并及时予以解决。

严把管理关，日常管理制度化。针对干部档案管理中的关键环节，建立和落实了干部人事档案村料收集、查借阅、转递、保管保密、责任追究等八项工作制度，在干部档案日常利用上坚持做到了“五不查”（无查借阅呈报表不查、非利用单位范围不查、非正式党员不查、本人及亲属档案不查、审批手续不全不查），“四不借”（未经领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、本人及亲属档案不借），“三不转”（个人带档不转、没有调档函不转、接收单位不明不转）。并对转进转出的档案严格把关，履行登记手续，从未发生丢失、擅自涂改、抽取、伪造等现象。同时，推行“预约式服务”，通过电话和QQ提前咨询所需手续、预约办理时间，最大限度简化办理流程，提高办事效率，实现干部人事档案利用服务“零障碍”。