为认真执行干部选拔任用工作四项监督制度，使干部选拔任用工作更加科学化和规范化，促进干部勤政廉政，进一步提高选人用人公信度，威信县建立干部监督档案着力提升干部监督水平，形成一套较为完备的干部监督机制。

一人一本“分类安家”。威信为每一名实职科级领导干部建立一本干部监督档案，实行两个分类管理。一是对监督对象按单位进行分类，作出标识，方便查找。当监督对象岗位变动时，其监督档案归入其新单位类别，保持监督的连续性；二是对监督档案内容进行分类。每一名领导干部的监督档案内容，均按选拔任用监督和勤政廉政监督进行分类。选拔任用监督的内容包括《干部选拔任用工作全程记实表》、《党政领导干部考察人选个人有关情况报告书》和《新提拔领导干部廉洁从政承诺书》等；勤政廉政监督的内容包括《请销假审批表》、《离岗外出报告单》、《婚丧事宜报告单》、《个人有关事项报告单》、任期经济责任审计情况、年终考核情况、有关举报及查核情况、诫勉谈话、函询及组织处理情况等。

专人专管“有据可查”。加强干部监督是干部工作的重要环节，也是党的建设的重要组成部分，是党内监督的重头戏，意义重大，政治性强，保密性高。威信在干部工作中注重把对干部的发现、培养、选拔、任用和监督各环节紧密结合起来，着力健全干部监督机制，强化干部监督队伍建设，不断提高干部监督水平，把对干部的监督作为保护干部、促进干部成长的重要手段。威信县建立干部监督档案加强对干部选拔任用工作和领导干部的监督，由干部监督机构明确人员明确责任对监督档案进行管理，使各项监督内容“有据可查”，发挥好监督档案对干部选拔任用工作和领导干部的监督作用，并有效防止受监督对象和举报人的有关信息被泄漏。

分段分时“物尽其用”。威信建立干部监督档案提高干部监督水平，让干部监督档案在每一阶段每个时期都发挥多重监督功能。一是自我监督功能。在整个监督工作中促进干部监督机构发挥其监督职能，实现了监督工作的经常化和职能化，有效防止干部监督工作的随意性和盲目性；二是干部选任工作监督功能。在干部任用前均要查阅该干部的监督档案，看其是否有违规违纪记录、是否受过举报、是否如实向组织报告个人有关事项、考核等次是否在称职以上等，为干部的选拔任用提供重要参考，有效防止选人用人失误。在干部选任工作的各个环节，《干部选拔任用工作全程记实表》还为选人用人失误的责任追究提供倒查依据；三是日常监督功能。如干部的请销假记录、婚丧喜庆事宜报告、个人有关情况、考核情况、举报查处情况、违纪违法处分情况、组织处理情况等；四是重要岗位监督功能。如对乡镇党委书记、乡镇长和县直部门主要负责人的任期经济责任审计情况和离任审计情况等。