一、工作职责

工委组织部办公室（以下简称“办公室”）统筹部综合性会议的准备、保障、服务及会议材料收集整理、立卷归档等工作，各处室负责专题会议的具体筹备及资料管理工作。

二、会议分类

（一）部务会

1.主持与记录：由部长或部长委托1名副职领导主持，办公室人员负责记录。

2.召开时间：根据工作需要随时召开。

3.出席人员：部班子成员。

4.列席人员：办公室主任、涉及会议内容的相关人员。

5.会议内容：

（1）传达学习中央、省、市党委、政府和党工委、管委会的路线、方针、政策以及重要决定、决议、命令，学习各级党委政府和党工委、管委会领导的重要讲话。

（2）传达学习上级有关文件精神、决定和指示，研究提出贯彻实施意见。

（3）讨论急需向市委组织部及党工委、管委会提出的重要请示报告和工作汇报。

（4）研究组织部内部人员调整和经费开支。

（5）按干管权限及《党政领导干部选拔任用工作条例》讨论干部的奖惩、任免、调动及工作岗位调整、干部组织处理等事项；讨论全区干部职工（含聘用人员）的岗位认定、工资待遇、招聘、考勤考核等工作。

（6）研究各处室提交需要协调的工作事项；需要研究、决定的其他重要事项。

（二）部长专题会议

1.主持与记录：由部长或部长委托1名副职领导主持，由指定的人员进行记录。

2.召开时间：根据工作需要随时召开。

3.出席人员：部长、副部长。

4.列席人员：涉及会议内容的相关人员。

5.会议内容：根据工作需要提请专题会议研究的事项。

（三）行政例会

1.主持与记录：由部长或部长委托1名副职领导主持，办公室人员记录。

2.召开时间：原则上每周召开1次，必要时随时召开。

3.出席人员：实职副科级以上领导干部。

4.会议内容：

（1）传达学习中央、省、市党委、政府和党工委、管委会的路线、方针、政策以及重要决定、决议、命令，学习各级党委政府和党工委、管委会领导的重要讲话。

（2）贯彻落实上级和领导的重要指示、批示，研究向上级的重要请示报告以及下级向本级的重要请示报告的批复、答复，确定重要会议的安排和筹备。

（3）传达学习上级主管部门的重大部署、会议精神和领导重要讲话。

（4）传达或通报部委会作出的重大工作事项及重要工作部署；研究布置全局性、重要性工作，讨论组织开展政治学习和主题教育或活动的方案措施；讨论内部制度修改制度、工作规章和规范性文件（讨论稿）。

（5）汇报一次行政例会以来各项工作进展情况，存在的主要问题以及下一步工作意见，同时对下一步工作进行安排部署。

（6）研究讨论各处室督办工作任务进展情况。

（7）分析和解决工作作风、工作态度、服务质量等方面存在的问题，讨论解决各处室提交的待定事项。

（四）干部职工大会

1.主持与记录：由部长或部长委托1名副职领导主持，办公室人员记录。

2.召开时间：原则上每月召开1次，必要时随时召开。

3.参加人员：组织部全体干部职工。

4.会议内容：

（1）传达学习中央、省、市党委、政府和党工委、管委会的路线、方针、政策以及重要决定、决议、命令，学习各级党委政府和党工委、管委会领导的重要讲话。

（2）传达部务会、部长专题会、行政例会重要决定部署方向性重要性工作，开展政治学习或主题教育实践活动的宣传动员的部署。

（3）传达学习上级主管部门重大工作部署、重要会议精神、领导重要讲话。

（4）通报重要事项或重大决策，对业务工作规章制度及拟订、对改革性事务征询干部职工意见建议。

（5）其他事项。

三、会议召开

（一）会议安排

1.由办公室或具体承办处室在召开会议前1天通知参会人员，并汇总统计参加人员和请假人员名单报部领导。

2.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不能请假、缺席、迟到，特殊情况必须请假的，要提前向部领导请假，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）会议准备

各会议参会人员对需上会提交讨论的议题，应认真做好材料准备，力求会议讨论时主体集中、讲求实效。

（三）会议传达

1.会议内容涉密的，与会人员必须严格保密纪律，干部人事任免等事项在未正式公布之前不得提前透露。

2.记录人员必须用专用会议记录本做详细的会议记录，以便会后传达会议精神，撰写会议纪要，落实工作任务。

（四）会议纪律及要求

1.严格会议纪律，参会人员需提前5分钟到达会场，无故不得缺席、迟到、早退。

2.严禁在会议期间处理与会议无关的工作。参会人员不得看报刊杂志、听音乐、玩手机等。

3.参会人员不得将会议研究、涉密的内容对外公布、泄露。

4.会议期间关闭手机或置于震动、静音状态。