一、党工委、管委会交办的、上级组织部门下达的和本部安排部署的相关文件，各处室应对照各自工作职责，做好起草。凡涉及上报上级部门综合性、全局性的文稿或领导讲话材料，由部领导根据工作情况指定具体人员负责。

二、各处室起草的书面材料均由承办业务处室负责核稿，核稿重点：

1.是否符合党和国家的方针政策及有关法律法规；

2.是否保持政策的连续性，文中所提及的办法、措施是否切合实际、有可行性和操作性；

3.是否同文中所涉及的有关部门协商，意见是否一致；

4.表述要准确，概念要清晰、语句要通顺、格式要规范、数据要详实。

三、流程。承办人将文件或材料送办公室处理，办公室主要对行文是否规范，有无错别字、漏字、语句是否通顺进行把关后，呈送部领导审阅签发。   

四、凡未经党工委、管委会领导和部领导签字批示的文件或材料不得上报市级以上单位、对口办局、新闻媒体等，同时也不得下发给基层党组织或通知各办局。

    五、组织部召开大型会议的文件、领导讲话材料，由承办业务处负责起草、校对并监督印制，各处室要按照任务分工密切配合，需要同其他部门协调合作的，由分管领导或部长协调。

六、组织部与其他部门联合签发办理的文件，按联合签发顺序，由相关业务处具体承办后，交发文单位文印下发。