为进一步提升干部人事档案管理工作的科学化、信息化、规范化水平，玉溪市委组织部严格落实从严管理干部档案的新要求，扎实推进干部人事档案数字化建设，在提高干部人事档案利用率的同时保护好纸质档案，为组织人事管理提供更为科学便捷的基础保障。

强化统筹组织，保障项目实施。玉溪市委组织部将干部人事档案数字化建设作为重点工作，强化统筹安排，由分管领导亲自抓，组织相关科室、工作人员召开会议，研究数字化建设，明确工作目标，落实责任科室、责任人，为进一步推动干部人事档案数字化建设打下坚实基础。

强化科学谋划，推进工作落实。由市干部人事档案中心负责落实具体工作，制定工作计划，推进数字化建设。扎实做好档案数字化前期准备工作，同时做好对上级的汇报、与数字化外包公司的对接、数字化驻场人员的管理工作。统筹抓好工作调度，形成工作进度每天统计、工作数量每周汇总、工作进展定期报告的调度机制，时刻掌握档案数字化建设的工作情况，压实工作责任，强化工作紧迫性，不断推进档案数字化建设工作落实。

强化精细流程，做好质量保障。为保障每卷档案数字化质量，制作档案数字化建设流程单，严格按照档案整理、目录录入、档案扫描、图像处理、高清制作、裱糊、打印目录、装订、编号上架、数据迁移“十步走”工作流程规范每卷档案数字化过程。数字化期间，采取定期检查、抽查的方式对数字化档案的录入准确率、图像扫描质量、数据及纸质档案的完整性进行校核，进一步做实、做细、做准档案数字化工作。

强化从严管理，确保项目安全。严格遵守组织人事工作规范和安全保密制度，数字化场所加装视频监控设备，实现全天不间断监控，防止档案丢失、被涂改损坏。要求数字化驻场人员签订保密协议，组织数字化驻场人员学习工作规定、保密要求，强化人员保密意识、安全意识、责任意识，确保档案信息不外泄不外传。做好纸质档案管理工作，每卷档案出入库要有交接记录，登记档案领取人、领取时间、归还时间，确保每卷档案出入库责任到人、倒查有据，保障档案数字化建设项目安全。