近年来，宁洱县坚持落实“三举措”，努力打造一支政策熟、业务精、纪律严的干部人事档案管理队伍，不断规范干部档案管理服务工作并取得了明显成效。

坚持严审细核，狠抓专项审核工作。始终按“两个把握和四个严格”，即：把握专项审核程序、时间节点；严格档案出入库管理制度、专项审核质量、审核问题认定、审核数据保密，做好全县1472卷公务员和参公管理人员档案专项审核。成立机构，严格审核。抽调政治素质好、工作责任心强的党员干部分别组成审核小组，按照审核内容和要求，逐卷逐页审核、准确鉴别。采取初审、复审人员交叉审核，审核小组负责同志抽查核实的方式进行，形成层层负责的监督机制，确保档案专项审核质量。汇总分析，分类研判。初审、复审结束后，县委组织部和县人社局采取“汇总、补缺、核实、认定”工作同步、交叉进行的工作方式，对短缺的2232份档案材料，及时登记反馈，补充收集归档。调查核实，确保准确。各职能部门和科室通过认真调查核实，按照相关政策规定对713人的出生日期、工作时间、民族等基本信息予以认定处理。组织人事部门根据认定处理结果形成《干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》和《认定表》交由干部本人进行核对，经干部本人核对无误签字后存入本人档案，对认定情况与本人意见有出入的，提交部务会和局务会分析研判确认，并与干部本人作好政策解释说明工作。所形成材料存入文书档案和干部人事档案。

坚持高效便捷，狠抓信息化建设工作。一是科学管理，提高信息化程度。安装使用《干部管理系统》软件，对库存在职826卷干部人事档案信息进行认真录入、定期完善，做到审核不漏项、内容不篡改、输入不错字，不断提高干部基本信息查阅速度，减少干部人事档案的出库率，加快档案管理工作的信息化进程。二是及时维护，确保信息准确完整。重点做到“三个坚持”。即：坚持干部档案材料即时收集即时录入归档。制定收集归档制度，每个单位确定1名干部档案联络员，保证干部档案材料的及时收集。对平时送交的零散材料，做到审核接收一份、分类整理一份、录入归档一份，避免材料积压。坚持干部档案信息随时变动随时更新维护。干部工作单位、职务、学历、培训、家庭成员及社会关系等信息变动时，及时进行更新维护。与个人有关事项报告内容紧密结合，定期责成干部本人如实提供档案材料信息，仔细核对，认真甄别，一一更新。坚持新入库档案即时接收即时整理录入。对因考录、提拔、调配等新转入的干部档案，坚持接收一卷、审核整理一卷、录入归档一卷。对因调离等原因转出的干部档案，严格按照要求，认真查缺补漏，及时转出干部人事档案和信息。做到人档一致、纸质档案与信息档案一致，不漏人、不错项，随时准备能够提供完整、准确的干部档案和信息。三是严格管理，确保干部管理系统安全运行。坚持把干部档案管理系统的安全防护作为重中之重来抓，保证信息化档案安全方便使用。对归档信息定期进行备份，防止数据库遭到损害后系统无法正常运行。慎重做好干部档案系统授权查阅工作。设置插入加密锁登陆等方式，防止不经授权、随意登录。

坚持优质服务，狠抓日常管理工作。抓配套联动，实现“二位一体”同步运行。坚持纸质档案和干部信息数据库“二位一体”，同重视、同维护、同管理，使两者成为紧密联系、相互验证、互为补充的统一体。信息维护方面。接收的干部档案在严格审核、分类编号的基础上，先建立干部信息数据库，再整理进入档案柜；每收集一份档案材料，先维护干部信息数据库信息，再归入纸质档案，保证了纸质档案和干部信息数据库两者信息的一致性。管理使用方面。审核干部“三龄两历一身份”等主要信息，注意发挥纸质档案的法律凭证作用。查阅档案普遍采取授权查阅档案信息库的办法，尽量不查阅纸质档案，减少磨损，提高查阅时效。抓队伍建设，不断提高管档水平。根据干部人事档案管理提出的新要求，结合以会代训、现场指导等方式，注重加强管档人员的能力建设。严格选用。选拔使用有过硬政治素质、职业道德和敬业精神，具备较强档案业务基础，熟练掌握档案信息技术的管理人员。加强培训。采取请进来教、走出去学等形式，提高管档人员技能水平。在开展干部档案审核整理、信息档案建设等工作中，累计抽调各部门管档人员100余人次，到市县外“以会代训”、交流经验，在县内“以干代训”，面对面地教方法、传经验，管档人员的整体业务水平得到明显提高。严格管理。结合工作实践，用干部人事档案的各项规章制度规范管档、查档人员的具体操作，进一步提高干部档案管理的制度化、规范化水平。