一是做好请示工作。换届选举前，应向上一级党组织作书面请示，内容包括：会议时间及主要议程，下～届委员会成员及书记、副书记名额，选举办法和差额比例等；候选人预备人选等，还需附上候选人预备人选名册、考察材料及干部任免呈报表等。    

二是做好会议材料准备包括工作报告、选举办法（草案）、主持词、下届候选人预备人选名单及情况介绍，制作监票人、计票人名单，选票、计票统计表、计票结果报告单等。

三是做好会务准备。制作会议所需经费预算，准备选举用品（投票箱、记票板等），确定会议地点，发出会议通知，布置会场（设置秘密写票室）。

来源：中国组织人事报新闻网